Program do kontroli w firmie

Z jakich programów do zdalnej kontroli pracowników w firmie korzystacie i jakie funkcje polecacie osobie, która do tej pory nie korzystała z podobnych rozwiązań?

Najpierw przeprowadź kontrolę, ale nie podejmuj szybkich i negatywnych wniosków. Czasami straty czasu na rozrywkę nie idą w parze z opóźnieniami w projektach. Kiedy jest inaczej trzeba natychmiast reagować.

Rozwinąłem się z firmy małej w średnią. Zatrudniam ponad 150 pracowników. 80% kadry siedzi przed komputerem. Postawiłem na okoszefa.pl do kontrolowania zdalnego pracowników i skala marnotrawienia czasu mnie przeraziła. Ustaliłem z pracownikami później, że jest czas na rozrywkę i czas na pracę, ale niektóre witryny, głównie związane z mediami społecznościowymi zablokowałem całkowicie. Przydzielam też premie na podstawie raportów wychodzących z oprogramowania. Kto robi, jak trzeba i ile trzeba ten dostaje bonus. Oczywiście mam świadomość, że wszystkich negatywnych zachowań nie da się wyeliminować, ale teraz przynajmniej wiem, kto generuje najwięcej opóźnień przy projektach i jestem w stanie przeciwdziałać. Ogólnie oprogramowanie testowałem przez siedem dni, a następnie zdecydowałem się na przedłużenie, więc nie ma właściwie żadnego ryzyka.

Dobrze, jeżeli przygotujesz z profesjonalnym prawnikiem poważny regulamin wewnętrzny. U mnie, np. absolutnie zabrania się korzystania z maili prywatnych, czy z konkretnych stron internetowych. O każdej kontroli musisz powiadamiać pracowników, żeby nie narazić się na kłopoty formalne.

U mnie pracownik musi wiedzieć, że szef na niego cały czas patrzy. Nie osobiście, ale zdalnie. Zawsze przydzielam nawet drobne premie za właściwe podejście do zarządzania czasem pracy. Przeprowadziłem też kilka szkoleń w tej kategorii i dałem pracownikom większy wpływ na planowanie obowiązków. Każdy otrzymuje kilkadziesiąt minut na komputerze do własnych spraw i to jest kontrolowane przez oprogramowanie okoszefa.pl. Obowiązki przeplatane z relaksem, np. w rozmowie ze znajomymi to rozumiem, ale trzeba jakiś limit zawsze ustalić.

Niestety pracowników nie możesz monitorować, bez powiadamiania. Wystarczy oczywiście powiadomienie ogólne. W przeciwnym wypadku narażasz się na duże problemy prawne.

Niektóre ryzykowne witryny lepiej od razu zablokować z poziomu oprogramowania do kontroli, bo jednak zachodzi ryzyko, że pracownik zawirusuje wszystkie komputery w sieci.

Kontroluję zdalnie pracowników. Do nikogo osobiście nie chodzę. Cztery razy w miesiącu robimy większe spotkania, żeby omówić ogólne problemy. Pracownik musi mieć świadomość, że jest obserwowany. Wtedy lepiej pracuje. Wchodzi w podświadomość pozytywne zachowanie.

Najczęściej możesz zamówić oprogramowanie w wersji demonstracyjnej, żeby przetestować wybrane funkcje. Najlepiej oczywiście nie powiadamiać pracowników, z jakich rozwiązań konkretnie korzystasz, bo wielu niestety próbuje złamać zabezpieczenia. Jak wersja demonstracyjna ci się spodoba dokupujesz numer seryjny, wpisujesz i wszystko działa.

Sięgnij po raporty, najlepiej komercyjne związane z tematyką marnowania czasu w pracy. Zobaczysz, czy zaliczasz się do grupy ryzyka.